Желая взять в аренду автомобиль, нельзя забывать о том, что данная процедура обязательно предполагает подготовку определённых документов. Ведь вы берёте во временное пользование сложный дорогостоящий автомобиль. Арендодатель хочет быть уверенным, что транспортное средство вернется в должном состоянии, а в случае ДТП будет возможность определить виновника и размер компенсации. Клиент в свою очередь подтверждает факт взятия авто напрокат, получает документальное подтверждение стоимости, размера страховки и того, что авто принадлежит компании, а не ему. Иными словами, это защитная мера. Таким образом, если вас интересует аренда авто, то вам нужно будет оформить несколько документов. Само собой, помните, что при себе необходимо иметь паспорт и водительское удостоверение.

Договор

Самый главный документ – это подписанный в двух экземплярах договор, копия которого остаётся у клиента и у арендодателя. Здесь описана вся основная информация: кто предоставляет в аренду авто и какое, техническое состояние, срок проката, стоимость, размер залога (если предусмотрен), данные о клиенте и так далее. Иными словами, всё, что подтверждает факт аренды автомобиля. Этот документ нужно очень внимательно изучать, поскольку есть немало компаний, которые сюда включают пункты, неописанные на сайте или неозвученные во время разговора. Договор рекомендуется сохранять даже после сдачи транспортного средства.

Акт приема и возврата

Этот документ описывает техническое состояние автомобиля на момент получения и возврата в компанию. Общий внешний вид, уровень топлива, пробег – всё это фиксируется в акте. Важно очень внимательно заполнять данный документ, чтобы не было отклонений, которые могут повесить на клиента как штраф. Например, при несоответствии уровня топлива во время выдачи и по возвращению. Также очень часто это касается мелких царапин и других незначительных повреждений.